Работа в Берлине. Динамично развивающаяся консалтинговая компания приглашает на постоянную работу офис-менеджера, как помощника бухгалтерского отдела.

Вы будете являться связующим звеном между бухгалтерским отделом, отделом по работе с клиентами, юридическим отделом, клиентами и руководителем компании.

В случае отсутствия каких-либо отдельных нижеперечисленных навыков или знаний, например быстрая печать на клавиатуре или основы налогового права, мы готовы взять вас на предварительное обучение.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Быстрое, эффективное и самостоятельное выполнение поставленных задач;
• Организационно-техническая поддержка бухгалтерского отдела;
• Работа с системами электронного документооборота;
• Контроль предоставления документов клиентами в срок, координация, коммуникация с клиентами;
• Фиксирование даты поступления документов и открытие задач на обработку в ПО;
• Сортировка первичной документации, подготовка/сканирование и подгрузка документов в электронную систему;
• Контроль возврата первичных документов клиентам;
• Контроль, координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль выполнения и сроков закрытия задач сотрудниками бухгалтерского отдела;
• Выполнение вспомогательн. офисных работ для клиентов (заполнение формуляров и пр.);
• Контроль поступления документации для начисления/п работникам наших клиентов;
• Ответы на запросы/вопросы клиентов по электронной почте;
• Взаимодействие с другими отделами;
• Сбор и анализ информации по задачам;

ТРЕБОВАНИЯ:

• Грамотная письменная и устная речь на русском, немецком (уверенный B2/C1) и английском (уверенный B2/C1) языках;
• Знание основ бухгалтерского учёта и немецкого налогового права;
• Навыки работы с офисным ПО и системами электронного документооборота;
• Быстрая скорость набора текста на клавиатуре кириллицей и латиницей;
• Умение вести переговоры с людьми и находить общий язык со всеми;
• Владение навыками деловой переписки поможет вам в эффективной коммуникации с клиентами и ведомствами;
• Желание обучаться и профессионально расти;
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
• Высшее или среднеспециальное образование в сфере экономики и финансов будет в плюс;
• Опыт работы секретарем / ассистентом / помощником руководителя / главным бухгалтером заграницей приветствуется;
• Знание иврита или молдавского/румынского языков будет в плюс.
• Организаторские способности;
• Внимательность к деталям;
• Строгая пунктуальность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Комфортный, современный офис с хорошей транспортной доступностью и окружающей инфраструктурой (рестораны, кафе, магазины) в Шарлоттенбурге (Халлензее);
• Возможности профессионального и карьерного роста вплоть до руководителя отдела, при наличии нужных навыков и соответствующих результатов;
• Возможность обучения за счет компании;
• Нестандартные и интересные задачи, глобальные цели;
• Отсутствие постоянной монотонной рутины и частых совещаний;
• Рост зарплаты по мере роста результатов;
• Работу в дружной команде 18-ти сильных людей, заряженных на достижение целей;
• Полную (40ч./нед.) или частичную (20-30ч./нед.) занятость.

После того как вы откликнитесь на вакансию и пришлёте ваше резюме:
1. Отправим вам короткую анкету и назначим онлайн-собеседование в Zoom/Google Meets с нашим HR-специалистом.
2. Вам нужно будет выполнить тестовое задание, возможны тесты на профессиональные и личностные качества.
3. Оффлайн-собеседования с участием руководителя, главным бухгалтером и HR специалистом.
4. Вы проводите 2-3 пробных неполных дня на предприятии для проверки элементарных навыков (например печати на клавиатуре) и понимания, подходит ли вам эта деятельность.
5. Выход на стажировку и старт работы.

Зарплата обсуждается индивидуально с кандидатом, успешно прошедшим все этапы отбора.

Шлите ваше резюме.